Esiste un’app note spese per iPhone e Android?
L’app per iPhone e Android arriva presto. Oggi il vostro team fotografa le ricevute nel browser del telefono, senza installare nulla.
Note spese con OCR
App note spese per la Svizzera: la ricevuta in foto.
L’app note spese di teim per la Svizzera registra una ricevuta in 3 passi: fotografare, verificare, inviare. Oggi funziona nel browser di ogni telefono e computer, l’app per iPhone e Android arriva presto. Un’IA conforme al GDPR legge importo, valuta, esercente, data e categoria.
Gratis fino al 31 gennaio 2027 · poi CHF 5.– per azienda + CHF 3.– per persona al mese · hosting in Svizzera
In breve
teim è un software svizzero per la rilevazione delle presenze, la gestione dei progetti, le note spese e le assenze per PMI da 5 a 200 collaboratori.
Ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2026
- Fotografare la ricevuta nel browser o caricare un’immagine, fino a 10 MB
- Un’IA conforme al GDPR riconosce importo, valuta, esercente, data e categoria
- Verificare e correggere i valori riconosciuti prima di inviare
- Assegnare ogni spesa a un progetto o a un cliente
- Approvazione da parte di HR, Admin o Owner: in sospeso, approvata o respinta
- App per iPhone e Android in arrivo, oggi nel browser di ogni telefono
Come funziona
Dalla ricevuta al rimborso in tre passi.
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Fotografare
Fotografate la ricevuta nel browser del telefono o caricate un’immagine. L’IA conforme al GDPR precompila il modulo.
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Verificare
Controllate importo, esercente, data e categoria e scegliete progetto o cliente. Poi inviate la spesa.
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Approvare
HR, Admin o Owner vedono la spesa da verificare e la approvano o la respingono. Lo stato resta visibile nella panoramica.
Basi legali
Quali regole valgono per le spese in Svizzera?
Secondo l’art. 327a CO il datore di lavoro rimborsa al lavoratore tutte le spese necessarie per l’esecuzione del lavoro. teim raccoglie ricevuta, importo e approvazione in un unico posto.
Fonti: CO art. 327a, 327c, 958f (fedlex.admin.ch). Non è una consulenza legale.
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Spese necessarie
rimborsate dal datore di lavoro, per il lavoro fuori sede anche il sostentamento (art. 327a cpv. 1)
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Spese forfettarie
possibili per accordo scritto, CNL o CCL, se coprono tutte le spese necessarie (art. 327a cpv. 2)
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Nessun trasferimento
sono nulli gli accordi che mettono le spese necessarie a carico del lavoratore (art. 327a cpv. 3)
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Pagamento
in base al conteggio, insieme al salario (art. 327c cpv. 1)
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Conservazione
documenti contabili per dieci anni (art. 958f)
Funzioni
Tutto ciò che serve per le note spese.
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Ricevuta in foto
Con la fotocamera, nel browser del telefono.
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Riconoscimento
Un’IA conforme al GDPR legge i campi principali.
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Valuta
CHF di default, riconosce anche EUR e USD.
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Categorie
Vitto, trasporto, viaggi, materiale d’ufficio, altro.
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Progetto e cliente
Ogni spesa assegnata a un progetto o cliente.
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Approvazione
HR, Admin o Owner approvano o respingono.
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Stato
In sospeso, approvata o respinta, a colpo d’occhio.
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Analisi
Spese per categoria, mese e persona.
Domande frequenti
Domande sull’app note spese
Cosa riconosce l’IA sulla ricevuta?
Importo, valuta, esercente, data e categoria. I valori precompilano il modulo, voi li verificate e poi inviate.
Chi approva le note spese?
HR, Admin o Owner. Vedono le spese inviate nella scheda di verifica e le approvano o le respingono.
Quali file posso caricare?
Foto e immagini in formato JPG, PNG, GIF o WebP, fino a 10 MB per ricevuta.
In Svizzera il datore di lavoro deve rimborsare le spese?
Sì, deve rimborsare le spese necessarie (art. 327a CO). Un accordo che le mette a carico del lavoratore è nullo.
Quanto costano le note spese con OCR?
Le note spese con OCR sono incluse nel prezzo di CHF 5.– per azienda e CHF 3.– per persona al mese. Tutti gli altri moduli sono compresi. Vai ai prezzi
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