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Notes de frais avec OCR

Application notes de frais pour la Suisse : le justificatif en photo.

L’application notes de frais de teim pour la Suisse saisit un justificatif en 3 étapes : photographier, vérifier, soumettre. Aujourd’hui, cela fonctionne dans le navigateur de tout téléphone et ordinateur. L’app pour iPhone et Android arrive bientôt. Une IA conforme au RGPD lit le montant, la devise, le commerçant, la date et la catégorie.

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Gratuit jusqu’au 31 janvier 2027 · ensuite CHF 5.– par entreprise + CHF 3.– par personne et par mois · hébergement en Suisse

Vue des notes de frais dans teim avec total soumis, frais en attente et catégories comme fournitures de bureau, transport et repas
Future app teim pour iPhone (bientôt) : frais du mois avec le bouton pour photographier un justificatif

En bref

teim est un logiciel suisse de saisie du temps, de gestion de projet, de notes de frais et d’absences pour les PME de 5 à 200 collaborateurs.

Dernière mise à jour : 15 octobre 2026

  • Photographier le justificatif dans le navigateur ou importer une image, jusqu’à 10 Mo
  • Une IA conforme au RGPD reconnaît montant, devise, commerçant, date et catégorie
  • Vérifier et corriger les valeurs reconnues avant de soumettre
  • Attribuer chaque dépense à un projet ou à un client
  • Validation par RH, Admin ou Owner : en attente, approuvé ou refusé
  • App iPhone et Android bientôt, aujourd’hui dans le navigateur de tout téléphone

Comment ça marche

Du justificatif au remboursement en trois étapes.

  1. Photographier

    Photographiez le justificatif dans le navigateur du téléphone ou importez une image. L’IA conforme au RGPD pré-remplit le formulaire.

  2. Vérifier

    Contrôlez montant, commerçant, date et catégorie, puis choisissez le projet ou le client. Ensuite, vous soumettez la dépense.

  3. Valider

    Les RH, l’Admin ou l’Owner voient la dépense à vérifier et l’approuvent ou la refusent. Le statut reste visible dans l’aperçu.

Bases légales

Quelles règles pour les frais professionnels en Suisse ?

Selon l’art. 327a CO, l’employeur rembourse au travailleur tous les frais imposés par l’exécution du travail. teim réunit pour cela justificatif, montant et validation au même endroit.

Sources : CO art. 327a, 327c, 958f (fedlex.admin.ch). Pas un conseil juridique.

  1. Frais nécessaires

    remboursés par l’employeur, y compris l’entretien en cas de travail hors du lieu habituel (art. 327a al. 1)

  2. Indemnité forfaitaire

    possible par accord écrit, CTT ou CCT, si elle couvre tous les frais nécessaires (art. 327a al. 2)

  3. Pas de report sur le salarié

    est nul tout accord mettant les frais nécessaires à la charge du travailleur (art. 327a al. 3)

  4. Paiement

    sur la base du décompte, avec le salaire (art. 327c al. 1)

  5. Conservation

    pièces comptables pendant dix ans (art. 958f)

Fonctions

Tout ce dont les notes de frais ont besoin au quotidien.

  • Justificatif en photo

    Avec l’appareil photo, dans le navigateur du téléphone.

  • Reconnaissance

    Une IA conforme au RGPD lit les champs principaux.

  • Devise

    CHF par défaut, reconnaît aussi EUR et USD.

  • Catégories

    Repas, transport, voyages, fournitures de bureau, autres.

  • Projet & ; client

    Chaque dépense liée à un projet ou un client.

  • Validation

    RH, Admin ou Owner approuvent ou refusent.

  • Statut

    En attente, approuvé ou refusé, d’un coup d’œil.

  • Analyses

    Frais par catégorie, mois et personne.

Questions fréquentes

Questions sur l’application notes de frais

Existe-t-il une app notes de frais pour iPhone et Android ?

L’app pour iPhone et Android arrive bientôt. Aujourd’hui, votre équipe photographie les justificatifs dans le navigateur du téléphone, sans installation.

Que reconnaît l’IA sur le justificatif ?

Le montant, la devise, le commerçant, la date et la catégorie. Les valeurs pré-remplissent le formulaire, vous les vérifiez puis soumettez.

Qui valide les notes de frais ?

Les RH, l’Admin ou l’Owner. Ils voient les dépenses soumises dans l’onglet de vérification et les approuvent ou les refusent.

Quels fichiers puis-je importer ?

Des photos et images au format JPG, PNG, GIF ou WebP, jusqu’à 10 Mo par justificatif.

L’employeur doit-il rembourser les frais en Suisse ?

Oui, il doit rembourser les frais nécessaires (art. 327a CO). Un accord qui les met à la charge du travailleur est nul.

Combien coûtent les notes de frais avec OCR ?

Les notes de frais avec OCR sont incluses dans le prix de CHF 5.– par entreprise et CHF 3.– par personne et par mois. Tous les autres modules sont compris. Voir les prix

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Gratuit pour tous jusqu’au 31 janvier 2027. Sans carte de crédit.

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