Warum Handwerker besondere Anforderungen an die Zeiterfassung haben
Handwerker, Bauarbeiter und Monteure arbeiten selten am Schreibtisch. Ihr Arbeitsplatz wechselt täglich: Baustelle, Kundenwohnung, Werkstatt, Lager. Die Zeiterfassung muss deshalb mobil, schnell und unkompliziert funktionieren — am besten direkt auf dem Smartphone, auch ohne stabilen Internetempfang.
Gleichzeitig gelten für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe dieselben gesetzlichen Pflichten wie für Bürobetriebe: Das Schweizer Arbeitsgesetz (ArG) schreibt eine lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten vor — inklusive Fahrtzeiten, Pausen und Überstunden.
Die grössten Herausforderungen im Handwerk
1. Wechselnde Arbeitsorte
Ein Elektriker arbeitet morgens auf Baustelle A, nachmittags bei Kunde B und abends noch kurz in der Werkstatt. Jeder Einsatz muss separat erfasst und dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Mit einer Stempeluhr im Büro ist das unmöglich.
2. Fahrtzeiten und Anreise
Fahrtzeiten zu Baustellen und Kunden sind in vielen Fällen Arbeitszeit und müssen erfasst werden. Die Zuordnung (Fahrt zu welchem Projekt?) ist mit Papier oder Excel kaum praktikabel.
3. Materialspesen und Kleinausgaben
Handwerker kaufen regelmässig Material vor Ort: Schrauben im Baumarkt, Kabel beim Händler, Parkgebühren bei Kunden. Diese Kleinausgaben müssen als Spesen erfasst und dem richtigen Projekt zugeordnet werden.
4. Wetterverhältnisse und Arbeitsunterbrechungen
Bauarbeiten können wetterbedingt unterbrochen werden. Die Zeiterfassung muss flexibel genug sein, um Start/Stopp-Zyklen einfach abzubilden.
5. Mehrere Projekte am selben Tag
Viele Handwerksbetriebe arbeiten gleichzeitig an mehreren Aufträgen. Die exakte Zuordnung der Arbeitszeit pro Projekt ist entscheidend für eine korrekte Abrechnung und Nachkalkulation.
Die Lösung: Mobile Zeiterfassung mit teim.ch
teim.ch wurde für genau diese Anforderungen entwickelt — eine Zeiterfassung, die überall funktioniert:
Live-Timer mit Projektwechsel
Mitarbeitende starten den Timer auf dem Smartphone mit einem Tipp und wählen das aktuelle Projekt. Beim Wechsel zum nächsten Projekt wird der Timer gestoppt, das neue Projekt ausgewählt und der Timer neu gestartet. Am Ende des Tages sieht der Chef in Echtzeit, wer wann an welchem Projekt gearbeitet hat.
Wochenansicht für den schnellen Überblick
Die Wochenansicht zeigt alle erfassten Stunden pro Mitarbeiter auf einen Blick: Welche Projekte wurden bearbeitet, wie viele Stunden pro Tag, wo fehlen Einträge? Vorarbeiter und Geschäftsführer können die Daten des gesamten Teams einsehen.
Spesen per Foto erfassen
Kassenbons aus dem Baumarkt? Einfach mit dem Smartphone abfotografieren. Die OCR-Erkennung liest Betrag, Datum und Händler automatisch aus. Der Beleg wird digital archiviert und dem Projekt zugeordnet — kein Papierchaos mehr im Handschuhfach.
Automatische Überstundenberechnung
Im Baugewerbe sind lange Arbeitstage und Überstunden keine Seltenheit. teim.ch berechnet Überstunden automatisch basierend auf dem individuellen Pensum und Arbeitsmodell. Die kantonalen Feiertage aller 26 Kantone werden berücksichtigt — besonders wichtig für Firmen, die kantonsübergreifend arbeiten.
Projektrentabilität in Echtzeit
Wie viele Stunden hat das Team am Projekt «Umbau Müller» gearbeitet? Liegen wir noch im Budget? Mit dem Projektmanagement-Modul sehen Sie die Antwort in Echtzeit — inklusive Material- und Spesenkosten. Das ermöglicht eine präzise Nachkalkulation und bessere Offerten für zukünftige Projekte.
Praxisbeispiel: Elektrikerbetrieb mit 8 Mitarbeitern
Ein typischer Tag mit teim.ch für einen Elektrikerbetrieb:
- 07:00 — Monteur startet Timer auf dem Smartphone, wählt Projekt «Neubau Seestrasse»
- 07:30 — Ankunft auf Baustelle, Arbeit beginnt (Timer läuft bereits)
- 12:00 — Timer pausiert für Mittagspause
- 12:30 — Timer wieder gestartet
- 14:30 — Timer gestoppt, neues Projekt «Renovation Mühleweg» gewählt, Timer gestartet
- 15:00 — Kabel im Fachhandel gekauft: Beleg fotografiert, als Spese erfasst, Projekt zugeordnet
- 17:00 — Feierabend, Timer gestoppt
Am Ende des Tages hat der Geschäftsführer automatisch: 5h auf Projekt A, 2.5h auf Projekt B, CHF 85.– Materialspesen auf Projekt B, und die Überstundenberechnung ist aktualisiert.
Was teim.ch für Handwerker besonders macht
- Funktioniert auf jedem Smartphone — Keine App-Installation nötig, läuft im Browser
- Schnelle Bedienung — Timer starten in 2 Sekunden, auch mit Arbeitshandschuhen bedienbar
- Projektwechsel in Sekunden — Zwischen Aufträgen wechseln ohne Aufwand
- Spesen mit OCR — Kassenbon fotografieren, fertig
- Kantonale Feiertage — Alle 26 Kantone, ideal für kantonsübergreifende Einsätze
- bexio-Integration — Zeitdaten und Spesen direkt in die Buchhaltung exportieren
- Dauerhaft kostenlos für kleine Teams — Free-Plan für bis zu 3 Benutzer, Pro ab CHF 6.90/Monat
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert teim.ch auch ohne Internet?
teim.ch ist eine Web-App, die eine Internetverbindung benötigt. Auf den meisten Baustellen in der Schweiz ist mobiles Internet verfügbar. Zeiteinträge können auch nachträglich manuell erfasst werden, falls der Empfang kurzzeitig unterbrochen war.
Kann ich Fahrtzeiten separat erfassen?
Ja. Erstellen Sie einfach ein Projekt «Fahrzeit» oder nutzen Sie die Projektzuordnung, um Fahrtzeiten direkt dem Kundenprojekt zuzuordnen. So sehen Sie in der Nachkalkulation die tatsächlichen Gesamtkosten pro Projekt.
Ist teim.ch für GAV-pflichtige Betriebe geeignet?
teim.ch erfasst Arbeitszeiten lückenlos und berechnet Überstunden automatisch. Die spezifischen Bestimmungen des jeweiligen GAV (z.B. Landesmantelvertrag LMV für das Bauhauptgewerbe) müssen jedoch in den Arbeitsmodellen korrekt konfiguriert werden.
Starten Sie jetzt kostenlos — auch auf der Baustelle in 2 Minuten eingerichtet.