Datenschutzerklärung
Gültig ab 1. Januar 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von teim.ch ist:
Axiena AG
Einsiedlerstrasse 535
8810 Horgen
Schweiz
Telefon: 044 521 22 70
E-Mail: info@teim.ch
Website: axiena.ch
teim.ch ist ein Produkt der Axiena AG.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website teim.ch, die zugehörige Web-Applikation app.teim.ch sowie die Admin-Oberfläche admin.teim.ch. Sie erläutert, welche Personendaten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie bearbeiten und an wen wir sie weitergeben.
Mit der Nutzung unserer Dienste erklärst du dich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
3. Welche Daten wir erheben
3.1 Registrierung und Konto
Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Firmenname und Firmenadresse
- Telefonnummer (optional)
3.2 Nutzungsdaten
Während der Nutzung von teim.ch werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Zeiteinträge (Start, Ende, Dauer, Projekt- und Kundenzuordnung)
- Abwesenheiten (Ferientyp, Datum, Status)
- Spesenabrechnungen (Betrag, Kategorie, Belegbilder)
- Projektdaten (Aufgaben, Status, Budgets, Kommentare)
- Schichtpläne und Arbeitsmodelle
3.3 Technische Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
4. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten deine Personendaten für folgende Zwecke:
- Vertragserfüllung — Bereitstellung und Betrieb der teim.ch-Plattform, Benutzerverwaltung und Abrechnung
- Produktverbesserung — Analyse der Nutzung zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Dienste
- Support — Beantwortung von Anfragen und technischer Support
- Kommunikation — Benachrichtigungen zu Kontoänderungen, Systemupdates und (mit Einwilligung) Produkt-News
- Sicherheit — Schutz vor Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Betrug
- Gesetzliche Pflichten — Erfüllung von Aufbewahrungspflichten und behördlichen Anfragen
5. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben deine Personendaten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienste notwendig ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht:
- Hosting-Anbieter — Unsere Server befinden sich ausschliesslich in der Schweiz
- Zahlungsdienstleister — Zur Abwicklung von Zahlungen (z.B. Stripe). Es werden nur die für die Zahlung notwendigen Daten übermittelt
- E-Mail-Dienst — Zum Versand von Transaktions-E-Mails (Registrierung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen)
Wir verkaufen keine Personendaten an Dritte. Eine Datenweitergabe ins Ausland findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall notwendig sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
6. Datenspeicherung und -sicherheit
Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Wir setzen folgende Sicherheitsmassnahmen ein:
- Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- Regelmässige Sicherheitsupdates und Backups
- Zugriffsbeschränkung nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung
7. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern deine Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Kündigung deines Kontos werden deine Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Cookies und Tracking
teim.ch verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind:
- Session-Cookie — Für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
- Sprach-Cookie — Zum Speichern deiner Spracheinstellung
Wir verwenden keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics und keine Werbe-Tracker. Dein Nutzungsverhalten wird nicht an Dritte weitergegeben.
9. Deine Rechte
Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) hast du folgende Rechte:
- Auskunftsrecht — Du kannst jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Personendaten verlangen
- Recht auf Berichtigung — Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
- Recht auf Löschung — Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Recht auf Datenherausgabe — Du kannst deine Daten in einem gängigen elektronischen Format herausverlangen
- Widerspruchsrecht — Du kannst der Bearbeitung deiner Daten jederzeit widersprechen
Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns unter info@teim.ch.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter teim.ch/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich per E-Mail.
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter:
Axiena AG
Einsiedlerstrasse 535
8810 Horgen
Schweiz
E-Mail: info@teim.ch
Telefon: 044 521 22 70