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Sicherheit & Datenschutz

Zeiterfassung mit Datenschutz – Hosting in der Schweiz.

Zeiterfassung mit Datenschutz in der Schweiz: teim setzt auf Hosting in der Schweiz und trennt die Daten jeder Firma serverseitig. Die Rechte von 5 Rollen prüft der Server, übertragen wird nur verschlüsselt. Passwörter speichert teim nur als bcrypt-Hash – Details in der Datenschutzerklärung.

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Bis 31. Januar 2027 kostenlos · danach CHF 5.– pro Firma + CHF 3.– pro Person und Monat · Hosting in der Schweiz

Rechte- und Rollenverwaltung in teim: welche Rolle welche Bereiche sehen und bearbeiten darf

Kurz erklärt

teim ist eine Schweizer Software für Zeiterfassung, Projektmanagement, Spesen und Abwesenheiten für KMU mit 5 bis 200 Mitarbeitenden.

Zuletzt aktualisiert: 15. Oktober 2026

  • Hosting in der Schweiz
  • Mandantentrennung: Jede Datenbankabfrage wird serverseitig auf eure Firma geprüft, mit automatischen Tests
  • Übertragung nur verschlüsselt über HTTPS/TLS mit HSTS
  • Passwörter nur als bcrypt-Hash gespeichert, Anmeldeversuche gedrosselt
  • 5 Rollen mit serverseitig geprüften Rechten: Mitarbeitende, Vorgesetzte, HR, Admin, Owner
  • Audit-Log wichtiger Änderungen und DSGVO-konforme KI

So funktioniert es

Geschützt vom ersten Klick an.

  1. Registrieren

    Bei der Registrierung bestätigt ihr eure E-Mail-Adresse. Das Passwort speichert teim nur als bcrypt-Hash, nie im Klartext.

  2. Anmelden

    Die Verbindung läuft nur über HTTPS/TLS mit HSTS. Wiederholte Fehlversuche bei der Anmeldung werden gedrosselt.

  3. Arbeiten

    Alle sehen nur Daten der eigenen Firma und nur im Rahmen der eigenen Rolle – serverseitig geprüft. Wichtige Änderungen hält das Audit-Log fest.

Gesetzliche Grundlagen

Was verlangt das Schweizer Datenschutzgesetz?

Seit dem 1. September 2023 gilt das revidierte Datenschutzgesetz (nDSG). Zeitdaten von Mitarbeitenden sind Personendaten: Wer sie bearbeitet, muss die Grundsätze einhalten und für angemessene Datensicherheit sorgen.

Quelle: nDSG Art. 6, 8, 9 (fedlex.admin.ch). Keine Rechtsberatung.

  1. Art. 6 – Grundsätze

    Daten rechtmässig, nach Treu und Glauben und verhältnismässig bearbeiten, nur für einen erkennbaren Zweck und nur so lange wie nötig. Die Daten müssen richtig sein.

  2. Art. 8 – Datensicherheit

    Technische und organisatorische Massnahmen, die dem Risiko angemessen sind. Bei teim: Hosting in der Schweiz, TLS, bcrypt, Rollenrechte und Audit-Log.

  3. Art. 9 – Bearbeitung durch Auftragsbearbeiter

    Wer Daten durch Dritte bearbeiten lässt, muss sich vergewissern, dass diese die Datensicherheit gewährleisten. Sie dürfen die Daten nur so bearbeiten, wie es der Verantwortliche selbst dürfte.

Funktionen

Acht Bausteine für sichere Zeitdaten.

  • Hosting in der Schweiz

    Die Plattform wird in der Schweiz gehostet.

  • Mandantentrennung

    Jede Abfrage auf die eigene Firma geprüft, mit Tests.

  • Verschlüsselte Übertragung

    Nur HTTPS/TLS, abgesichert mit HSTS.

  • Passwörter als Hash

    Gespeichert nur als bcrypt-Hash.

  • Gedrosselte Anmeldung

    Bremst das Durchprobieren von Passwörtern.

  • Rollen & Rechte

    Mitarbeitende, Vorgesetzte, HR, Admin, Owner.

  • Audit-Log

    Wichtige Änderungen nachvollziehbar, z. B. neue Benutzer.

  • DSGVO-konforme KI

    Für Belege, Assistent, Transkription und Wissensradar.

Häufige Fragen

Fragen zu Sicherheit und Datenschutz

Wo wird teim gehostet?

In der Schweiz – teim setzt auf Hosting in der Schweiz. Zwischen Browser und Server ist die Übertragung mit HTTPS/TLS verschlüsselt.

Können andere Firmen unsere Daten sehen?

Nein. Jede Datenbankabfrage wird serverseitig auf eure Firma geprüft. Automatische Tests prüfen diese Mandantentrennung.

Gibt es eine Zwei-Faktor-Anmeldung?

Für normale Konten derzeit nicht. Die Anmeldung erfolgt mit Passwort, das teim nur als bcrypt-Hash speichert. Fehlversuche werden gedrosselt, und bei der Registrierung bestätigt ihr eure E-Mail-Adresse.

Wer in unserer Firma sieht welche Daten?

Das bestimmt die Rolle: Mitarbeitende, Vorgesetzte, HR, Admin oder Owner. teim prüft die Rechte serverseitig, nicht nur in der Oberfläche. Wichtige Änderungen hält das Audit-Log fest.

Wie geht teim bei KI-Funktionen mit Daten um?

Für Belegerkennung, KI-Assistent, Meeting-Transkription und Wissensradar nutzt teim eine DSGVO-konforme KI. Der KI-Assistent hat nur die Rechte der Rolle, die ihn nutzt, und speichert Vorschläge erst nach Bestätigung.

Wo finde ich die Datenschutzerklärung?

Unter Datenschutz – sie ist nach dem nDSG verfasst. Fragen zum Datenschutz beantworten wir über Kontakt.

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